Conditions de distribution des livres – Royaume-Uni/UE/USA/ASIE

Le document suivant décrit et explique les points clés de notre accord de distribution, concernant la manière dont Antenne Books / AB travaille avec les éditeurs.

Commission et tarification

AB fonctionne selon la structure de commission suivante :

40 % du prix de détail convenu à l'éditeur
20 % du prix de détail convenu à Antenne Books Limited
40 % du prix de détail convenu au détaillant

Bien que la remise de gros puisse parfois varier, le prix qu'AB paie à l'éditeur est fixé à 40 % du prix de détail.

Région

AB distribue des publications dans tout le Royaume-Uni, Europe, USA et Asie. AB s'engage à distribuer les titres de l'éditeur dans l'une des zones suivantes :

a. Royaume-Uni uniquement
b. Royaume-Uni et Europe
c. Royaume-Uni, Europe et USA
d. Royaume-Uni, Europe, USA et Asie

AB peut travailler dans différentes régions selon la demande des éditeurs. AB exécute occasionnellement des commandes de librairies en dehors du Royaume-Uni, de l'Europe, des USA et de l'Asie. Si l'éditeur a des accords avec des distributeurs en dehors de ces régions, il est de la responsabilité de l'éditeur d'en informer AB à l'avance.

Prix de détail 

L'éditeur convient du prix de détail en GBP et/ou en EUR selon la région et les entrepôts.

Consignation des publications

Tous les titres de l'éditeur sont acceptés par AB en consignation.

L'éditeur est responsable de la livraison de toutes les publications aux centres ou entrepôts d'AB. L'éditeur est responsable de s'assurer que les publications arrivent en bon état aux centres ou entrepôts. Toute copie endommagée sera détruite à l'arrivée. L'éditeur est responsable de tous droits de douane ou taxes pouvant être appliqués lors du transport vers un entrepôt ou centre AB.

Pour qu'AB puisse promouvoir les publications auprès des détaillants, une copie d'exemplaire gratuite de chaque publication est requise ; elle peut être incluse dans la livraison initiale de stock à l'entrepôt ou envoyée séparément au bureau d'AB.

Rapports de ventes et paiements

AB paie l'éditeur pour les titres après qu'ils ont été vendus et payés par les détaillants. Les rapports de ventes sont fournis trimestriellement sur un système rétroactif de périodes de 3 mois. Une fois l'accord conclu avec AB, vous recevrez votre premier rapport 6 mois après le jour où les marchandises sont enregistrées dans notre entrepôt. AB fournit ensuite un rapport de ventes trimestriel, à réception de celui-ci l'éditeur facture AB et AB règle les factures avec des conditions Net 30.

Retours de livres

Les détaillants ont le droit de retourner à AB les copies invendues ou endommagées, à condition qu'elles soient en état revendable. AB offre aux détaillants un crédit contre le retour de ces livres retournés. AB remet ces livres retournés en stock pour de futures ventes. AB ne peut pas payer les éditeurs pour le stock invendu et crédité. Consignation des publications. Tous les titres de l'éditeur sont acceptés par AB en consignation. L'éditeur est responsable de la livraison de toutes les publications aux centres ou entrepôts d'AB. L'éditeur est responsable de s'assurer que les publications arrivent en bon état aux centres ou entrepôts. L'éditeur est responsable de tous droits de douane ou taxes pouvant être appliqués lors du transport vers un entrepôt ou centre AB. Pour qu'AB puisse promouvoir les publications auprès des détaillants, une copie d'exemplaire gratuite de chaque publication est requise ; elle peut être incluse dans la livraison initiale de stock à l'entrepôt ou envoyée séparément au bureau d'AB. AB est responsable de la livraison des publications aux détaillants.

Ventes et demandes

AB s'engage à distribuer les titres de l'éditeur à condition qu'AB reste le distributeur exclusif dans la région convenue. Cela exclut les ventes directes via le site web de l'éditeur. Une fois qu'un éditeur travaille avec AB, il autorise toutes les commandes de gros existantes et futures à être traitées par AB dans la région convenue. AB requiert une autorisation pour la base de données Nielsen Book ; cela s'applique uniquement au Royaume-Uni et uniquement pour les publications avec un numéro ISBN.

Promotion

AB distribue les publications aux librairies, boutiques de musées, marchands de journaux, boutiques, magasins de vêtements, Amazon et autres détaillants en ligne. AB s'engage à promouvoir les titres de l'éditeur via le site web d'AB, les newsletters, les plateformes de médias sociaux et le réseau de librairies d'AB. AB ne peut garantir un emplacement dans des magasins spécifiques. AB ne peut fournir des publications aux détaillants qu'une fois qu'une commande a été passée.

Stockage et assurance

AB stocke les titres pour le compte des éditeurs, lorsque AB détient moins de 3 palettes de titres en stockage par an, AB ne facture pas de frais de stockage. AB est responsable à hauteur de 20 % de la valeur de détail des titres stockés. Si les éditeurs souhaitent récupérer leur stock à tout moment, ils doivent assumer les frais de livraison ; lorsque AB organise et paie le retour, cela sera facturé avec un délai de 30 jours ou déduit du rapport de ventes. Pour les titres dont nous détenons moins de 10 exemplaires depuis plus de 3 ans, AB se réserve le droit de disposer de ces titres sans en informer l'éditeur.

Autres responsabilités de l'éditeur 

Si les éditeurs reçoivent des commandes de gros directement, elles doivent être transmises à AB pour exécution. Le cas échéant, il est de la responsabilité de l'éditeur d'informer AB de tout changement de prix des publications. Lorsque de nouvelles publications sont disponibles, l'éditeur doit informer AB afin de livrer et rendre les titres disponibles avant de fournir d'autres distributeurs et détaillants.

Résiliation / Préavis

L'accord de distribution commence par une période d'un an, si l'accord est résilié après cette période d'un an, les deux parties doivent donner un préavis de 6 mois. Pendant cette période, AB continuera de détenir et de vendre le stock restant.